Novinky #15

Doklado Digitálny Poštár

• Registrácia Doklado Poštára je spustená:

  Odteraz máte možnosť zvoliť si Doklado za svojho Poštára e-Faktúry. Urobiť tak môžete priamo vo svojom účte kliknutím na tlačidlo Vyberte poštára. E-Faktúra bude povinná od 1.1.2027.

• Doklado je jednoduchý a spoľahlivý spôsob, ako pracovať s e-Faktúrami bez zbytočných starostí. Ako akreditovaný poštár e-Faktúry zabezpečuje bezpečné odosielanie, prijímanie a doručovanie e-Faktúr.
  S Doklado získate istotu, že vaše faktúry budú spracované bezpečne a v súlade s požiadavkami elektronickej fakturácie.

• Ak sa chcete dozvedieť viac o e-Faktúre a fungovaní digitálneho poštára, pozrite si záznam z webinára, v ktorom Kamil Krajňák a Ján Šipikal vysvetľujú najdôležitejšie informácie o e-Faktúre a praktickú ukážku práce s e-Faktúrami priamo v Doklado.Záznam z webinára nájdete tu.

E-mailová brána

• Zber nespracovaných e-mailov:

  Pridali sme možnosť zapnúť zber nespracovaných e-mailov v e-mailovej bráne,kliknutím na tlačidlo “Povoliť zber nespracovaných e-mailov. Po aktivácii tejto funkcie sa budú zbierať nedoručené e-maily bez príloh, ktoré sa následne zobrazia v časti Nespracované doklady – Email.

Nastavenia stĺpcov

• Zobrazenie názvu pôvodného súboru:

  Do sekcie Faktúry a Bločky sme pridali možnosť zobraziť stĺpec “Názov súboru.”

  Stĺpec slúži na jednoduchšiu identifikáciu pôvodného názvu nahraného súboru a je určený iba na zobrazenie informácie.

Vystavenie faktúr

• Nastavenie dátumu úhrady pre Príjmový pokladničný doklad:

  Pridali sme možnosť nastaviť vlastný dátum úhrady Príjmového pokladničného dokladu pri úhrade Vystavenej faktúry. Pri vytváraní pokladničného dokladu sa vám zobrazí vyskakovacie okno “Dátum úhrady.”

Banka

• Automatické určenie typu faktúry podľa IBANu:

  Pridali sme novú funkcionalitu, ktorá zjednoduší správnu identifikáciu vystavených a prijatých faktúr. V nastaveniach organizácie si môžete zapnúť “Automatické určenie typu faktúry podľa firemných IBANov.” Pri spracovaní faktúry systém porovná vyťažený IBAN s nastavenými bankovými účtami a podľa výsledku automaticky určí, či ide o prijatú alebo vystavenú faktúru.

  Ak sa IBAN nachádza medzi vašimi účtami, faktúra sa automaticky označí ako vystavená. Pri IBANe patriacom inej organizácii sa označí ako prijatá.

  

• Zároveň sme pridali možnosť manuálneho pridávania bankových účtov pomocou tlačidla a umožnili sme jednoduché pridanie IBANov do firmy. Nastavenie nájdete v sekcii Nastavenia - Banka - Pridať účet.

  

  • Ak vyplníte všetky údaje bankového účtu, tieto údaje sa automaticky zobrazia aj pri použití daného účtu vo vystavenej faktúre.

Automatické účtovanie

• Vytvorenie Automatického účtovania pre zaúčtovanie Banky:

  Pridali sme možnosť vytvoriť Automatické účtovanie pre zaúčtovanie bankových pohybov.

  Pravidlo je možné vytvoriť na základe vyplneného čísla IBAN a Typu pohybu: kredit, debet, transakčná daň, nedefinované.

  

• Pridanie Typu faktúry do Automatického účtovania:

  Po novom je možné vytvoriť Automatické účtovanie pre konkrétne typy dokladov.

  

Omega

• Kopírovanie účtovných nastavení:

  Rozšírili sme kopírovanie účtovných nastavení medzi firmami. Pri kopírovaní si môžete vybrať, či chcete nastavenia kopírovať globálne alebo jednotlivo.

  • Pri globálnom kopírovaní zvolíte, ktoré typy nastavení sa majú preniesť do vybraných firiem – Účtovné položky alebo Omega Automatické účtovanie.
  • Pri jednotlivom kopírovaní môžete vybrať konkrétne účtovné položky alebo konkrétne pravidlá Omega Automatického účtovania, ktoré chcete skopírovať. Na záver stačí označiť firmy, do ktorých sa majú vybrané nastavenia preniesť.

  

Helios

• Hromadná akcia pre Bločky:

  Do hromadnej akcie pre Bločky sme pridali možnosť zadať Pokladňu. Pri hromadnom spracovaní bločkov tak môžete jednoducho priradiť vybranú pokladňu k viacerým dokladom naraz.