Novinky #04

Zamykanie dokladov

• Nová funkcia - Zamykanie spracovaných dokladov:

  Po novom môžete doklady po spracovaní uzamknúť – buď manuálne, alebo automaticky po ich exportovaní. Zamknuté doklady nie je možné upravovať inými používateľmi, čím sa znižuje riziko nechcených zmien. V prípade potreby však doklad môžete kedykoľvek odomknúť.
  
  Doklady môžete zamykať dvoma spôsobmi:

• Manuálne zamykanie dokladov – umožňuje uzamykať doklady jednotlivo (v detaile dokladu) alebo pomocou hromadnej akcie.
• Automatické zamykanie po exporte – doklady sa uzamknú automaticky po ich exportovaní.

Zoznam dokladov

• Nová funkcia - Zvýraznenie posledného otvoreného dokladu:
  Nová funkcia vám uľahčí orientáciu pri spracovaní dokladov – po otvorení dokladu (napr. v Bločkoch, Faktúrach alebo Nespracovaných dokladoch) a návrate späť do zoznamu, zostane naposledy otvorený doklad prehľadne zvýraznený.

  Funkciu si môžete aktivovať v časti Prehľad účtu → Užívateľské nastavenia zaškrtnutím možnosti „Zvýrazňovať posledný otvorený doklad v zozname dokladov“.

Automatické upomienky

• Upomienky aj pre faktúry vystavené mimo aplikácie Doklado:

  Nezáleží na tom, kde bola faktúra vystavená - Automatické upomienky môžete teraz využívať aj pri dokladoch, ktoré neboli vytvorené priamo v aplikácii Doklado. Táto funkcia vám pomôže rýchlejšie získať úhrady od zákazníkov, znížiť počet zabudnutých platieb a šetriť čas pri ručnom posielaní pripomienok. Návod nájdete na tomto odkaze.

Viacúrovňové schvaľovanie

• Možnosť vypnutia schvaľovania pre konkrétnu agendu:

  Viacúrovňové schvaľovanie je možné vypnúť pre agendu, pre ktorú schvaľovanie nie je potrebné. Táto možnosť je ideálna napríklad pre firmy, ktoré nepotrebujú schvaľovať bločky – výdavky tak môžu byť zaúčtované okamžite, bez zbytočných krokov navyše.
  
  Schvaľovanie je možné zapnúť alebo vypnúť pre nasledovné agendy: Bločky, Vystavené faktúry, Prijaté faktúry a Nespracované doklady. Návod nájdete na tomto odkaze.

Nastavenia firmy

• Šablóny odoslaných e-mailov:

  Do šablón e-mailov môžete po novom pridať aj meno odberateľa pomocou kľúčového slova „Odberateľ“.

Nespracované doklady

• Možnosť vypnúť kontrolu dátumu splatnosti:

  Štandardne systém nedovolí uložiť doklad, ak má dátum splatnosti skorší ako dátum dodania – ide o ochranu pred nesprávnym zadávaním údajov. Po novom však môžete túto kontrolu v prípade potreby vypnúť a systém umožní uložiť aj takéto doklady.

  
  Nastavenie nájdete v časti: Nastavení firmy —> Účtovné nastavenia —> Základné nastavenia a začiarknite “Vypnutie kontroly dátumu splatnosti”.

Spracovanie Bločkov

• Možnosť vypnúť vyťažovanie položiek Bločkov:

  Po novom si môžete vybrať, či chcete vyťažovať jednotlivé položky z bločkov. Funkciu vyťažovania položiek je možné jednoducho vypnúť v nastaveniach.

  
  V časti Účtovné nastavenia —> Základné nastavenia —> Vyťažovanie bločkov odškrtnite políčko “Povoliť vyťažovanie položiek bločkov”.

Omega

• Kopírovanie účtovných nastavení medzi firmami:

  Pridali sme možnosť jednoducho kopírovať účtovné nastavenia z jednej firmy do druhej (platí pre firmy účtované v systéme Omega). Už nie je potrebné manuálne nastavovať každú firmu zvlášť.
  
  Prenášajú sa účtovné položky – doklady vrátane nastavenia automatického účtovania, čo výrazne šetrí čas pri zakladaní a nastavovaní nových firiem. Návod nájdete na tomto odkaze.