Novinky #05

Nespracované doklady

• Nový spôsob určovania Typu dokladu:

  V sekcii Nespracované doklady sme pridali možnosť vybrať Typ dokladu a to Bloček, Faktúra a Iné.

  Následne môžete zvoliť Typ faktúry zo zoznamu. Či ide o tuzemský, alebo zahraničný doklad sa určí na základe štátu dodávateľa. Typ bločku je automaticky nastavený na Prijatý bloček.

Vystavenie faktúr

• Nové tlačidlo Pridať centové vyrovnanie:

  Vo vystavených faktúrach pribudla možnosť centového vyrovnania. Po kliknutí na tlačidlo “Pridať centové vyrovanie” pribudne do položiek nový riadok “Zaokrúhlenie na 5 centov pre platbu v hotovosti”. Tlačidlo sa zobrazí iba pri Type platby Hotovosť.

• Zobrazenie mena vystavovateľa dokladu:
  Vo vystavených faktúrach sme pridali možnosť zobraziť meno vystavovateľa dokladu na faktúre. Po začiarknutí políčka “Zobraziť meno vystavovateľa dokladu” sa meno zobrazí na faktúre.\

• Účtovné nastavenia na pložkách:
  Vo vystavených faktúrach pribudla možnosť účtovať na položky aj pre doklady vystavené v aplikácii Doklado. 

  

• Výber hodnoty DPH:
  Vo vystavených faktúrach v položkách pribudla možnosť vybrať hodnotu DPH tuzemskej faktúry zo zoznamu. Predvolená hodnota DPH je 23%.

• Nastavenie názvu PDF vystavenej faktúry:
  Pribudla možnosť nastaviť si ako sa bude generovať názov PDF Vystavenej faktúry.
  Prejdite do časti Účtovné nastavenia —> Základné nastavenia —> Vystavovanie faktúr. Kliknite na “Formát názvu generovaného PDF” a vyberte si z možnosťí: Názov spoločnosti_Číslo faktúry a Číslo faktúry.

  

Banka

• Nový filter v sekcii Banka:

  V sekcii Banka pribudla možnosť filtrovať podľa Typu pohybu: Debet, Transakčná daň a Kredit.

• Nastavenie stĺpca IBAN:
  V sekcii Banka pribudla možnosť zapnúť si filtrovanie podľa stĺpca IBAN.

  

Viacúrovňové schvaľovanie

• Predvolené schvaľovacie pravidlo:

  V module Viacúrovňového schvaľovania si môžete nastaviť Predvolené schvaľovacie pravidlo. Toto pravidlo sa použije vtedy, keď systém nenájde iné zhodné pravidlo. Pri vytváraní Predvoleného pravidla je potrebné zakliknúť možnosť “Predvolené pravidlo.” Následne sa otvorí dialógové okno v ktorom dokončíte nastavenie schvaľovacej cesty.

  Návod nájdete na tomto odkaze.

Pohoda

• Export súborov do Pohody:

  Export súborov rozdeľuje exportnú dávku na menšie časti s veľkosťou 300 dokladov, pričom zostáva zachovaný maximálny limit 2000 dokladov na jeden export.

  • Príklad:

    Ak exportujeme 990 dokladov, systém rozdelí túto dávku na 4 exportné súbory (3 × 300 dokladov a 1 × 90 dokladov).

    Ak sa doklady prenášajú cez mostík, v histórii mostíka uvidíte 4 prenosy.

  Táto úprava zabezpečuje rýchlejší prenos súborov a minimalizuje čakanie.

Money S3

Kopírovanie účtovných nastavení:

Pridali sme možnosť jednoducho kopírovať účtovné nastaveniaz jednej firmy do druhej (platí pre firmy účtované v systéme Money S3). Už nie je potrebné manuálne nastaviť každú firmu zvlášť. Skopíruje sa aj nastavenie členenia DPH aj účtovanie pomerom.

Možnosť kopírovať účtovné nastavenia nájdete v časti Účtovné nastavenia —> Základné nastavenia, kliknutím na Kopírovať nastavenia.

• Uhradená záloha:
  Pri spracovaní dokladov pre účtovný program Money S3 pribudla možnosť pridať položku Uhradená záloha.

  

ABRA

• Tolerancia centového rozdielu:

  Pridali sme možnosť uložiť doklady s centovým rozdielom. Môžete si definovať maximálnu akceptovanú odchýlku pre vytvorenie dokladu. Toleranciu zaokrúhlenia pri vyťažovaní dokladov si nastavíte v centoch 5, 10, 20... Pri exporte do ABRA Flexi sa odchýlka doplní ako položka, čo zabezpečí presnosť a vyrovnanosť celkovej sumy.