Vyúčtovanie výdavkovV praxi

V praxi

  1. V jednotlivých podsekciách (Bločky, Prijaté faktúry, Vystavené faktúry) sa zobrazí možnosť Vytvoriť vyúčtovanie. 

  2. Označte doklady, ktoré chcete zaradiť do vyúčtovania výdavkov zamestnanca, a kliknite na tlačidlo Vytvoriť vyúčtovanie. Vyberte možnosť Vytvoriť nové alebo Pridať do existujúceho.

    Vytvoriť nové vyúčtovanie:

  1. V časti Vyúčtovanie výdavkov zamestnanca môžete:

  • V prípade potreby zmeniť systémom vygenerovaný názov vyúčtovania.

  • Nastaviť obdobie vyúčtovania.

  • Zvoliť typ vyúčtovania: Vyúčtovanie poskytnutej zálohy / Vyúčtovanie použitia vlastných zdrojov zamestnanca / Vyúčtovanie použitia firemnej debetnej karty.

  1. V časti Zamestnanec systém automaticky vyplní údaje používateľa, ktorý vyúčtovanie vytvára. Môžete zvoliť iného zamestnanca výberom zo zoznamu používateľov danej firmy.

  2. Do časti Položky sa načítajú vami zvolené doklady.

  3. V časti Účtovné nastavenia vyplňte účtovné nastavenia a nastavte dátum účtovania.

  4. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

    Pridať doklad/y do existujúceho vyúčtovania:

    • Po kliknutí na Pridať do existujúceho sa zobrazí zoznam vytvorených vyúčtovaní.

    • Zvoľte vyúčtovanie a kliknite na tlačidlo Vybrať. 

    • Doklad/y sa automaticky načítajú do položiek vyúčtovania.

  5. PDF príloha sa pri aktivovanom schvaľovaní vytvorí po schválení dokladu. Pre vygenerovanie PDF kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF prílohu Vyúčtovania.

  6. Všetky vaše vytvorené vyúčtovania nájdete v podsekcii Súhrnné vyúčtovanie. V prípade potreby môžete vybrané vyúčtovanie zmazať - označte ho, kliknite na tlačidlo Hromadná akcia a zvoľte možnosť Odstrániť. 

Tip od Doklado: Vyúčtovanie výdavkov funguje najlepšie v kombinácii s modulom Viacúrovňové schvaľovanie - každé vyúčtovanie môže pred spracovaním prejsť schvaľovacím procesom zodpovedných osôb.

Was this page helpful?